Statistiques d’utilisation
Suivez en continu l'état d'utilisation de vos espaces
Visualisez en temps réel les taux d’occupation et de réservation de vos salles de réunion et de vos postes de travail.
Permettez à vos usagers d’identifier rapidement les bâtiments et étages où il y a de la place.
Bénéficiez de nos modèles de tableaux de bord PowerBI
Mesurez l’occupation réelle de vos espaces (poste de travail, salle de réunion, box, etc) pour les adapter aux usages et besoins de votre organisation.
Utilisez nos rapports PowerBI pour faciliter le suivi de vos indicateurs de performance.
Définissez vos critères d'analyse
Définissez vos zones d’analyse en fonction de la répartition de vos équipes ou tout autre critère propre à votre organisation.
Visualisez les métriques d’occupation et de réservation pour chaque zone et chaque salle au cours du temps.
Identifiez les zones sous tensions et les opportunités d’optimisation pour adapter au plus juste vos espaces aux besoins des équipes.
Traitez les données avec vos propres outils d'analyse
Si vous n’utilisez pas PowerBI, récupérez nos données anonymisées en format brut au travers de nos APIs et mettez les en forme à l’aide de vos outils d’analyse internes.
Exemple de cas d’usage : mesurez les taux de No-Show
Un No-Show correspond à une réservation non honorée. Un cas classique de No-Show: un utilisateur réserve une place toute la semaine “au cas où” mais ne vient au final que 1 jour sur 2.
Ce ratio de No-Show se mesure sur les bureaux, les salles de réunion, etc.
Lorsque le cas se présente, un mécanisme d’optimisation en deux étapes se met en place :
1 ) une première notification vers l’utilisateur pour confirmer ou non sa réservation;
2 ) un second processus de libération automatique, si l’utilisateur n’a pas répondu à la première notification.
